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スタッフ管理 / Staff

名簿じゃない。
給与とバックの設計図

源氏名と本名を分けて、種別・時給・バック率・源泉税率・保証期限まで、1人ずつ。ここに登録した数字が、そのまま会計・キャストバック・給与のすべてを動かします。退店した子も、消さずに残せます。

実際のスタッフ管理画面 夜レジのスタッフ管理画面。種別(キャスト・体験・スタッフ・退職)のタブで絞り込め、源氏名・時給・売上バック率・在籍状態が一覧で並ぶ。
Problems

こんな“人まわりの悩み”、ありませんか?

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源氏名と本名が、台帳でごちゃ混ぜ表に出す名前と、給与・源泉に使う本名。Excelで取り違えると事故になる。

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時給・バック率・源泉が、頭の中にしかない「この子は時給いくら、バック何%」が紙とLINEに散らばっている。

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体入の保証時給、いつまでだっけ「○日まで保証○円」を手で管理。外し忘れて払いすぎ、が起きる。

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辞めた子のデータを消すと、過去が消える退店者を削除したら、その子の過去成績・支払い履歴まで参照できなくなる。

Solution

夜レジなら、1人に1枚のカルテ

登録するのは名前だけじゃありません。種別を選べば源泉税率と厚生費の初期値が入り、時給・バック率・保証期限まで1人ずつ。あとは会計・バック・給与が、この数字を勝手に拾っていきます。

  • 源氏名と本名は別フィールド。表向きと給与処理を、もう取り違えない。
  • 種別を選ぶだけで、その種別の源泉税率・厚生費が初期値で入る。
  • 時給制・歩合・バックなしを、フラグの組み合わせで1人ずつ設計。
  • 退店者は在籍フラグを外すだけ。過去の成績も支払い履歴も残る。
夜レジのスタッフ一覧。種別タブ(キャスト・体験・スタッフ・退職)で絞り込み、源氏名・時給・売上バック率・在籍状態を一覧表示。

スタッフ一覧 ── 種別タブで絞り込み、源氏名・時給・売上バック率・在籍を1画面で

Features

人マスタが、すべての起点になる

夜レジのスタッフ管理は、ただの名簿ではありません。ここに入れた数字が、会計・バック・スライド時給・給与明細まで、1本の線でつながります。

源氏名と本名を、分けて持つ

表に出す源氏名と、給与・源泉・身分管理に使う本名を別フィールドで保持。伝票・指名・ランキングは源氏名、給与明細は本名と、自動で使い分けます。

種別を選ぶだけで、税が入る

キャスト・体験・スタッフ・アルバイト・ドライバーの5種別。種別ごとに源泉税率と厚生費の初期値を持つので、選ぶだけで税まわりがセットされ、個人で上書きもできます。

時給・歩合を、フラグで設計

時給制フラグ・バック率・売上バック対象外フラグの組み合わせで、1人ずつ「時給制/完全歩合/運営側(バックなし)」を設計。成績連動のスライド時給にも乗ります。

会計→バック→給与へ一気通貫

登録した時給・バック率・源泉率が、勤怠スナップショット→キャストバック14種→スライド時給→給与明細まで自動で流れます。スタッフ管理が、全計算の入り口です。

How it works

登録した数字が、給与まで流れる

1人を登録してから、その人の数字が給与明細に届くまで。実際のフィールドとロジックで、順番に追います。

① 種別を選ぶ(5種別)キャスト/体験/スタッフ/アルバイト/ドライバー。種別の源泉税率・厚生費が初期値で入る。
② 源氏名・本名を入れる表に出す源氏名と、給与・源泉に使う本名を別フィールドで。生年月日・電話・住所・メモも。
③ 時給・バック率・源泉率を決める時給制フラグ/基本給・時給/バック率/源泉税率/交通費。値は個人>種別>店舗の順で拾う。
④ 保証時給と保証期限を設定(任意)体入・移籍直後は「○日まで保証時給○円」。期限を過ぎたら成績ベースに自動で戻る。
⑤ 出勤=当日の数字をコピー(スナップショット)勤怠レコードが時給・バック率・源泉率・厚生費を当日値で凍結。勤怠は15分単位で丸め。
⑥ バック14種・スライド時給を計算場内/本指名/同伴・延長・本指名売上・ボトル・ドリンク等のバックと、max(ポイント, 本指名売上, 保証)のスライド時給。
⑦ 給与明細へ = 過去はさかのぼらない給与側は客側と独立した丸めで1円単位に。あとで時給・率を改定しても、確定済みの過去給与は不変。
種別 5種別 名前 源氏名/本名 分離 フォールバック 個人>種別>店舗 スライド時給 max(ポイント,本指名売上,保証) 勤怠 15分丸め 本指名売上 1pt=2,000円
料率を変えても、先月の給与は1円も動かない。

出勤レコードが、その日の時給・バック率・源泉率・厚生費・丸め設定をスタッフ・店舗・種別からコピーして凍結します。だから今月のマスタを直しても、確定済みの過去勤怠・過去給与にはさかのぼりません。賃金トラブルの温床が、構造で消えます。

Two layers

「レジを触る人」と「給与の対象」を、分けて持つ

夜レジは、ログイン・操作権限を持つ「アカウント」と、給与・成績の対象である「スタッフ」を別テーブルで二層に分けています。だから権限と賃金を、取り違えません。

アカウント=操作権限(4ロール)

最上位管理者・オーナー・会計担当・一般スタッフの4ロール。画面(メニュー)単位の許可マトリクスで、誰がどの画面を触れるかを制御します。

スタッフ=給与・成績の対象

時給・バック率・源泉率・保証期限を持つのはこちら。アカウントとの紐付けは任意で、スタッフに紐付かない操作専用アカウントも作れます。

登録できる項目は10超

源氏名・本名/種別/時給・バック率・源泉税率・交通費/入店・退店・保証期限・誕生日/在籍・削除・シフト要否・時給制・売上バック対象外の各フラグ。人にまつわる数字を、一箇所に。

消さずに残す=ソフトデリート

退店者は在籍フラグを外して非在籍にするだけ。削除フラグは論理削除で、過去の伝票・バック・給与・成績は本人に紐付いたまま残り、後から参照できます。

Why not a general POS

なぜ一般POS(スマレジ等)では、水商売のスタッフ管理ができないのか

そもそも「権限管理」止まり

一般POSのスタッフ管理は役割(権限)・ログイン履歴・操作ログが中心。勤怠・給与は別サービス切り出しで、賃金パラメータを人に持てません。

源氏名/本名の二重持ちがない

従業員は実名1つの前提。表に出す源氏名と、給与・源泉に使う本名を1人で分けて持つ概念がありません。

歩合(バック率)が人に紐づかない

「商品×点数の会計」前提のため、人にバック率を持たせ、会計から自動還元する設計ではありません。

源泉徴収・厚生費に未対応

種別ごとの源泉税率・厚生費というホステス報酬の税務パラメータを、人マスタに持ちません。

保証時給・スライド時給がない

成績(本指名売上・ポイント)で日次に時給が動き、保証時給を下回らない昇給ロジックを持ちません。

マスタ凍結(時点コピー)がない

料率改定が過去給与にさかのぼらない仕組みがなく、退店者の論理在籍管理も水商売の出入りの激しさ前提では作られていません。

By industry

業態ごとの人の管理に、そのまま

マスタは1本。同じ項目とフラグの組み合わせで、業態ごとの「人の数え方・支給形態」を設定だけで再現します。

キャバクラ

在籍数が多く源氏名表示が必須。本指名・場内・同伴のバックが絡む。体入が多く、保証期限と体験種別の出番が最大。

クラブ

ママ/チーママ/ヘルプの階層。源泉税率・保証時給を個人ごとに上書き。高額ボトルバックでバック対象フラグの使い分けが慎重に。

ホスト

源氏名=ホスト名が必須で本指名売上の比重大。スライド時給より完全歩合の比率が高い。役職は種別+メモで管理。

スナック

少人数・ママ+ヘルプ。時給制中心でバックは限定的。源氏名=本名運用の店も、フィールドが分離されているので困りません。

ガールズバー

アルバイト種別と時給制が主役。シフト要否フラグで提出対象を絞る。バックはドリンク中心で軽量。

ラウンジ

在籍管理+同伴・場内のバランス。保証時給と在籍フラグを使った「移籍直後の囲い込み」運用が活きます。

Price

料金は、2プランだけ

初期費用0円・1ヶ月無料・iPad/プリンター無料貸与・設定代行・HP制作込み。すべてのプランでスタッフ管理機能はフルに使えます。

ライト
¥9,800/月
バー・スナック専用
税込
スタンダード
¥29,800/月
キャバクラ・クラブ・ホスト 他
税込・縛りなし

※ バック率・スライド時給に連動するキャストバック14種・高度分析を含むのはスタンダード。詳しくは料金ページへ。

FAQ

よくある質問

源氏名と本名は、分けて登録できますか?
はい。源氏名と本名を別フィールドで管理します。伝票・指名・ランキングには源氏名、給与明細・源泉処理には本名を、自動で使い分けます。1つの欄に混在させないので、表向きと給与処理を取り違えません。
スタッフの種別はどう分けますか?
キャスト・体験・スタッフ・アルバイト・ドライバーの5種別です。種別ごとに源泉税率・厚生費の初期値を持つので、登録時に種別を選ぶだけで税・厚生費の初期値が入ります。個人ごとに上書きすることもできます。
体入・移籍直後の保証時給は設定できますか?
はい。保証期限を指定して、期限付きの保証時給を設定できます。スライド時給は「ポイントベース時給・本指名売上ベース時給・保証時給のうち最も高い額」を日次で採用するため、保証期限内は保証時給を下回りません。期限を過ぎると保証の項が外れ、成績ベースのスライド時給に自動で切り替わります。
退店したスタッフのデータは、消えますか?
消えません。在籍フラグを外して非在籍にするだけで、過去の伝票・バック・給与・成績は本人に紐付いたまま残り、後から参照できます。ドライバーやボーイなどキャスト以外も、売上バック対象外フラグで同じマスタに収容できます。
後から時給やバック率を変えると、過去の給与もさかのぼって変わりますか?
変わりません。出勤レコードがその日の時給・バック率・源泉率・厚生費・丸め設定を凍結するため、改定は今日以降にだけ効きます。給与側の丸めは客側(会計)の端数設定とは独立して持てます。
レジを操作する権限と、給与計算の対象者は分けられますか?
はい。ログイン・操作権限を持つ「アカウント」と、給与・成績の対象である「スタッフ」を別々に管理します。権限は画面(メニュー)単位の許可制で、最上位管理者・オーナー・会計担当・一般スタッフなどのロールを割り当てます。スタッフに紐付かない操作専用アカウントも作れるので、権限と賃金を取り違えません。
Start

人の数字を、頭の中から出す

源氏名も本名も、時給もバック率も保証期限も、1人ずつ夜レジへ。導入も設定も代行します。まずは1ヶ月、無料でお店の人まわりを試してください。

お電話でも:0120-676-309(平日 10:00-20:00)